إدارة صلاحيات أعضاء الفريق
لماذا الصلاحيات؟
ليس كل من يعمل معك يحتاج إلى كل شيء. المحاسب يحتاج الدفعات والتقارير ولا يحتاج حذف عقار. موظف الصيانة يحتاج طلبات الصيانة ولا يحتاج رؤية الأرقام المالية.
الصلاحيات تتيح لك تحديد ذلك لكل عضو على حدة.
أين تجد نافذة الصلاحيات؟
من ملفك الشخصي → "الخدمات المتاحة" → "فريق إدارة الأملاك" → قائمة أعضاء الفريق.
بجانب كل عضو أيقونة إعدادات (⚙) وأيقونة حذف. اضغط أيقونة الإعدادات لتفتح نافذة "صلاحيات العضو".
الأيقونة تظهر بجانب الأعضاء فقط. لن تجدها بجانب صفك أنت لأن صاحب الحساب يملك كل الصلاحيات دائماً ولا يمكن تقليصها.
الأقسام والصلاحيات
النافذة تعرض الأقسام، ولكل قسم مربعات اختيار:
| القسم | الصلاحيات المتاحة |
|---|---|
| العقارات | عرض |
| الوحدات | عرض |
| المستأجرون | عرض |
| العقود | عرض |
| طلبات الصيانة | عرض · إضافة · تعديل |
| العمليات المالية | عرض |
| التقارير | عرض · تصدير |
| الإعدادات | عرض · تعديل |
لا تظهر في النافذة إلا الصلاحيات التي تعمل فعلاً. إن لم تجد "إضافة" أو "حذف" أمام قسم ما، فذلك لأنها غير مطبَّقة بعد لذلك القسم — وعرضها كان سيوهمك بأنك قيّدت شيئاً وأنت لم تقيّده.
العلاقة بين العرض وبقية الصلاحيات
القاعدة بسيطة: لا يمكن تعديل ما لا يمكن رؤيته.
- عند تفعيل إضافة أو تعديل أو تصدير، يُفعَّل العرض للقسم نفسه تلقائياً.
- عند إيقاف العرض، تُوقَف بقية صلاحيات القسم معه، وتصبح مربعاتها معطّلة.
هذا يطبَّق عند الحفظ أيضاً، لا في الشاشة فقط.
ماذا يرى العضو فعلياً؟
- بلا صلاحية العرض لقسم: لا يظهر له رابط القسم في القائمة الجانبية، وإن فتح الرابط مباشرة تظهر له رسالة بأنه لا يملك الصلاحية.
- مع صلاحية العرض: يظهر القسم ويعمل، وتظهر له بيانات صاحب الحساب — لا بياناته هو. هذا هو المقصود من الفريق: أنتم تعملون على نفس المحفظة.
- التقارير: بصلاحية العرض يشاهد التقارير؛ وأزرار التصدير لا تظهر إلا بصلاحية التصدير.
- الإعدادات: بصلاحية العرض يفتح الصفحة وحقولها للقراءة فقط ولا يظهر زر الحفظ؛ وبصلاحية التعديل يستطيع الحفظ.
الإعدادات: ما الذي يبقى لك وحدك؟
حتى مع منح العضو تعديل الإعدادات، تبقى بيانات المنشأة القانونية خاصة بصاحب الحساب ولا تظهر له ولا يستطيع تعديلها:
- رخصة فال والسجل التجاري والرقم الضريبي
- اسم المالك
- التوقيع والختم
- بيانات الفاتورة الإلكترونية
- أرقام التواصل والبريد الخاصة بالمالك
ما يستطيع العضو تعديله هو الإعدادات التشغيلية: اسم المنشأة والعنوان الوطني والشعار.
خطوات تعديل الصلاحيات
- 1افتح "فريق إدارة الأملاك".
- 2اضغط أيقونة الإعدادات بجانب اسم العضو.
- 3فعّل أو أوقف المربعات التي تريدها.
- 4اضغط "حفظ الصلاحيات".
التغيير يسري على العضو من طلبه التالي مباشرة — لا يحتاج تسجيل خروج ودخول.
ملاحظات مهمة
- الصلاحيات لكل عضو على حدة. تغييرك لعضو لا يؤثر على غيره.
- صاحب الحساب يملك كل شيء دائماً ولا يمكن تعديل صلاحياته.
- إدارة الفريق نفسها ليست صلاحية تُمنح. لا يستطيع أي عضو دعوة أعضاء أو تعديل صلاحيات أو تغيير حد المستخدمين مهما منحته.
- إخفاء القسم عن العضو ليس مجرد إخفاء شكلي؛ المنع يُطبَّق على البيانات نفسها.
مشاكل شائعة
«العضو لا يرى قسماً معيناً» — تحقق من صلاحية العرض لذلك القسم. أغلبها ينتج عن كونها غير مفعّلة.
«العضو يرى القسم لكن لا يستطيع الحفظ» — لديه العرض دون التعديل.
«لا أجد أيقونة الإعدادات بجانب اسمي» — طبيعي؛ أنت صاحب الحساب.