الفواتير والدفعات والأقساط
أين تتابع المستحقات؟
من القائمة الجانبية → "الدفعات" للمتابعة اليومية، ومن "المحاسبة" للفواتير والسندات والتقارير المالية.
من أين تأتي الدفعات؟
الدفعات والأقساط مشتقة من العقود: فترة العقد وقيمته ودورة السداد فيه هي ما يُنتج جدول الاستحقاقات. فإن كان جدول دفعات غير صحيح، ابدأ بمراجعة العقد نفسه.
حالات الدفعة
- مستحقة / قيد الانتظار — لم تُسدَّد بعد ولم يمضِ تاريخها.
- متأخرة — مضى تاريخ استحقاقها ولم تُسدَّد.
- مسددة — تم تحصيلها.
الدفعات المستحقة والمتأخرة لهما بطاقتان مستقلتان في لوحة التحكم، لأن الفرق بينهما هو ما يحتاج متابعة.
الأقساط المسددة والمتبقية
لكل عقد جدول أقساط بتواريخ استحقاق. يظهر لك:
- عدد الأقساط المسددة
- عدد الأقساط المتبقية
- تاريخ الاستحقاق لكل قسط
هذه الأرقام مُشتقة من جدول أقساط العقد وحالة كل قسط فيه، وليست رقماً مُدخَلاً يدوياً.
الفواتير في قسم المحاسبة
قسم "المحاسبة" يضم الفواتير والسندات والمصروفات والتقارير المالية والتوثيق. راجع مقالة المحاسبة في إدارة الأملاك لتفصيلها.
تنبيه مهم عن التحديث
البيانات تُقرأ عند فتح الصفحة. لا يوجد تحديث لحظي، ولا إشعار يظهر تلقائياً عند سداد دفعة.
وإن كان مصدر البيانات هو منصة إيجار، فالمعروض يعتمد على آخر ما جلبته مسارات إيجار — راجع مقالة بيانات منصة إيجار.
إذا لم تظهر دفعة أو فاتورة
- 1تحقق من العقد أولاً. الدفعات مشتقة منه؛ عقد غير مكتمل أو بحالة غير سارية قد لا يُنتج جدولاً.
- 2أعد فتح الصفحة.
- 3راجع الفلاتر — فلتر حالة أو فترة قد يخفي ما تبحث عنه.
- 4إن كنت عضو فريق: تحقق من صلاحية عرض العمليات المالية؛ بدونها لا يظهر القسم.
- 5إن كانت البيانات من إيجار: راجع مقالة إيجار المخصصة.
مقالات مرتبطة
- العقود في إدارة الأملاك
- المحاسبة في إدارة الأملاك
- التقارير وتصديرها