إعدادات إدارة الأملاك
أين تجد الإعدادات؟
من لوحة تحكم إدارة الأملاك → قسم "الإعدادات" في القائمة الجانبية.
لماذا هذه الإعدادات مهمة؟
البيانات هنا ليست تفضيلات شكلية — هي هوية منشأتك التي تظهر على مستنداتك وفواتيرك. اكتمالها شرط لإصدار فواتير سليمة.
التبويبات الأربعة
1. معلومات النشاط
اسم المنشأة بالعربي والإنجليزي، اسم المالك، أرقام التواصل والبريد، ورخصة فال والسجل التجاري والرقم الضريبي.
2. العنوان الوطني
المدينة والحي والشارع ورقم المبنى والرقم الإضافي والرمز البريدي والعنوان المختصر. هذه حقول العنوان الوطني المطلوبة للفوترة.
3. الشعار والتوقيع
شعار المنشأة، والتوقيع، والختم. تُستخدم في المستندات والفواتير التي تصدرها.
4. الفاتورة الإلكترونية
حالة جاهزيتك للفوترة الإلكترونية، والصفحة تنبّهك إلى الحقول الناقصة.
الحفظ
عدّل ما تريد ثم اضغط "حفظ التغييرات". تظهر رسالة تأكيد بعد الحفظ.
تنبيه على الرقم الضريبي: إن كان غير صحيح، ستظهر رسالة تمنع الحفظ وتنقلك إلى تبويب معلومات النشاط لتصحيحه.
ما الذي يراه عضو الفريق؟
هنا الفرق الأهم، وهو مقصود:
بلا صلاحية "الإعدادات — عرض": لا يظهر للعضو رابط الإعدادات إطلاقاً، وإن فتح الرابط مباشرة تظهر رسالة بأنه لا يملك الصلاحية.
مع صلاحية العرض: تُفتح الصفحة بتصميمها المعتاد، لكن:
- الحقول كلها للقراءة فقط.
- لا يظهر زر الحفظ.
- البيانات القانونية لا تظهر له أصلاً — لا فارغة ولا مخفية، بل غير موجودة في صفحته.
مع صلاحية العرض والتعديل: يستطيع تعديل الإعدادات التشغيلية فقط:
- اسم المنشأة بالعربي والإنجليزي
- العنوان الوطني بكامل حقوله
- شعار المنشأة
ويبقى ما يلي خاصاً بصاحب الحساب دائماً، مهما كانت صلاحية العضو:
- رخصة فال والسجل التجاري والرقم الضريبي
- اسم المالك
- التوقيع والختم
- بيانات الفاتورة الإلكترونية
- أرقام التواصل والبريد الخاصة بالمالك
بجانب الحقول التي لا يملكها العضو تظهر عبارة "خاص بمالك الحساب".
ملاحظة مهمة
عندما يعدّل عضو الفريق الإعدادات، فهو يعدّل إعدادات صاحب الحساب — لا إعدادات خاصة به. الفريق كله يعمل على منشأة واحدة.
مشاكل شائعة
«لا أجد قسم الإعدادات» — إن كنت عضواً فليست لديك صلاحية "الإعدادات — عرض".
«الحقول لا تقبل الكتابة ولا أجد زر الحفظ» — لديك العرض دون التعديل.
«لا أرى الرقم الضريبي ولا السجل التجاري» — طبيعي إن كنت عضو فريق؛ هذه بيانات صاحب الحساب.
«لا أستطيع رفع التوقيع أو الختم» — الاثنان خاصان بصاحب الحساب دائماً؛ الشعار وحده متاح للعضو صاحب صلاحية التعديل.