التقارير وتصديرها في إدارة الأملاك
أين تجد التقارير؟
من لوحة تحكم إدارة الأملاك → قسم "التقارير" في القائمة الجانبية.
ما الذي يعرضه القسم؟
التقارير تجمع بيانات محفظتك — العقارات والوحدات والعقود والأقساط وطلبات الصيانة — وتعرضها في شكل ملخصات ورسوم وجداول لتحليل أداء عقاراتك.
البيانات تُجلب عند فتح الصفحة. لا توجد اشتراكات لحظية في هذا القسم، فالأرقام تتحدث عند التنقل أو إعادة التحميل.
التصدير
في أعلى الصفحة أزرار التصدير، والصيغ المتاحة أربع:
| الصيغة | الاستخدام المناسب |
|---|---|
| CSV | فتحه في أي برنامج جداول |
| XLSX | ملف إكسل |
| JSON | نقل البيانات إلى نظام آخر |
| ملف جاهز للطباعة أو المشاركة |
التصدير مرتبط بالتبويب المفتوح حالياً وبالفلاتر المطبَّقة. أي أن الملف يحتوي ما تراه أمامك، لا كل شيء دائماً.
ملاحظة مهمة عن التصدير
الملف يُبنى من نفس مصدر البيانات الذي بُني منه الجدول على الشاشة، وليس من الصفوف الظاهرة في الصفحة الحالية. هذا يعني أن الملف لا يمكن أن يختلف عن الجدول الذي جاء منه.
من يستطيع الوصول إلى التقارير؟
- صاحب الحساب: يرى التقارير ويصدّرها دائماً.
- عضو الفريق: يحتاج صلاحية "التقارير — عرض" ليرى القسم أصلاً؛ وبدونها لا يظهر له رابط التقارير في القائمة الجانبية.
- أزرار التصدير لا تظهر للعضو إلا بصلاحية "التقارير — تصدير" منفصلة عن العرض.
هذا يعني أنه يمكنك السماح لعضو بمشاهدة التقارير دون السماح له بإخراج نسخة منها.
مشاكل شائعة
«لا أجد قسم التقارير» — إن كنت عضو فريق، فغالباً ليست لديك صلاحية العرض. اطلب من صاحب الحساب تفعيلها.
«أرى التقارير لكن لا توجد أزرار تصدير» — لديك صلاحية العرض دون التصدير.
«الأرقام لا تتحدث» — أعد فتح الصفحة؛ القسم يقرأ البيانات عند الفتح.
«الملف لا يحتوي ما توقعته» — تحقق من التبويب المفتوح والفلاتر المطبَّقة قبل التصدير.