إنشاء عقد إيجار إلكتروني وتوثيقه عبر منصة إيجار

1. خدمة توثيق عقود الإيجار عبر منصة رغدان مخصّصة لمالكي العقارات (المؤجرين)، ولا يحق لأي طرف آخر إنشاء عقد باسم المالك إلا بموجب وكالة شرعية معتمدة. وتُقدَّم الخدمة من خلال رغدان بصفتها وسيطاً عقارياً معتمداً ومرخّصاً من الهيئة العامة للعقار (REGA) وعضواً في الشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار (إيجار)، ويتولى الوسيط الإشراف على إجراءات التوثيق والتحقق من الأطراف.

2. تُقدَّم الخدمة عبر الربط والتكامل التقني بين منصة رغدان والشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار (إيجار) التي تديرها الشركة الوطنية لخدمات الإسكان وتنظّمها الهيئة العامة للعقار. ويتم التوثيق الرسمي في منصة إيجار حصراً، ولا يُعدّ أي إجراء يتم على منصة رغدان توثيقاً مستقلاً بمعزل عن إيجار.

3. أنواع المستندات المقبولة لإثبات حق التأجير: الصك الإلكتروني، والسجل العقاري، والصك الورقي، وحجة الاستحكام، وغيرها من المستندات. ويتم توثيق العقد إلكترونياً بالكامل في منصة إيجار في جميع الحالات، وتختلف آلية المعالجة قبل التوثيق وفق الجدول التالي:

4. تخضع الصكوك الورقية وحجج الاستحكام وغيرها من المستندات غير المرتبطة آلياً لمراجعة واعتماد داخلي من رغدان للتأكد من صحتها واستيفاء متطلباتها النظامية، وقد تستغرق المراجعة حتى 24 ساعة من اكتمال الطلب، ولا يُرفع العقد للتوثيق في إيجار إلا بعد اجتيازها. ويحق لرغدان رفض أو إعادة أي طلب لا تستوفي مستنداته الشروط النظامية، مع إشعار المستخدم بالسبب حيثما أمكن.

5. يتطلب إنشاء العقد تسجيل الدخول في منصة رغدان والمصادقة عبر النفاذ الوطني الموحّد (نفاذ).

6. آلية التوثيق الإلكتروني: يُرسل رابط الموافقة إلى كل من المؤجر والمستأجر عبر الرسائل النصية للمصادقة من خلال نفاذ. ويصبح العقد موثّقاً ونافذاً بعد موافقة الطرفين، وفي حال عدم إتمام التوثيق خلال (7) أيام يُعاد العقد إلى الوسيط بصفة مسودة ويلزم إعادة الإجراء.

7. يصبح العقد ملزماً قانونياً ويكتسب صفة السند التنفيذي بعد توثيقه في منصة إيجار والموافقة عليه إلكترونياً من الأطراف.

8. يلتزم المستخدم بصحة ودقة وحداثة جميع البيانات المُدخلة (الهوية، الملكية وسند التملك، بيانات العقار، قيمة الإيجار)، ويتحمل وحده كامل المسؤولية النظامية عنها. ويتولى الوسيط التحقق من هويات الأطراف وسند الملكية المتعلق بالمالك قبل إدخال بيانات العقد في إيجار.

9. جميع البيانات التي يتم تصديرها إلى منصة إيجار تعود ملكيتها لإيجار / الهيئة العامة للعقار، ويملك حق التصرف فيها وفق الأنظمة المعمول بها. وتُعالَج البيانات الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية والأنظمة واللوائح النافذة في المملكة.

10. تُحتسب رسوم الخدمة شاملةً المقابل المالي المعتمد في منصة إيجار، وتُدفع مقدماً عبر بوابة دفع آمنة.

11. الرسوم المعلنة شاملة لضريبة القيمة المضافة.

12. رسوم التوثيق المحصّلة لمنصة إيجار غير قابلة للاسترداد بعد إتمام توثيق العقد في إيجار.

13. تشمل رسوم الخدمة المعلنة من رغدان المقابل المالي المعتمد في منصة إيجار لمدة سنة واحدة أو أقل.

14. تحتفظ رغدان بحق رفض أي طلب يُخالف أنظمة الهيئة العامة للعقار أو قواعد منصة إيجار، دون أدنى مسؤولية.

15. تُرسل نسخة العقد المعتمد للأطراف عبر الرسائل النصية المسجلة.

16. لا تتحمل رغدان أو منصة إيجار مسؤولية أي معلومات غير صحيحة قدّمها المستخدم، ويتحملها المستخدم وحده. كما لا تتحملان مسؤولية أي خسائر مباشرة أو غير مباشرة ناتجة عن سوء استخدام الخدمة أو عن خلل فني بسبب قوة قاهرة.

17. تخضع هذه الشروط والأحكام لقواعد إيجار والأنظمة واجبة التطبيق في المملكة العربية السعودية، وأي نزاع ينشأ يُحال إلى الجهات المختصة وفق أنظمة المملكة.

18. تحتفظ رغدان بالحق في تحديث هذه الشروط والأحكام بما يتوافق مع تحديثات قواعد إيجار والهيئة العامة للعقار، ويُعدّ استمرار استخدام الخدمة قبولاً بالتعديلات.

19. باستخدامك للخدمة، فأنت تقر بأنك قرأت الشروط أعلاه وفهمتها وتوافق عليها كاملةً.