الخطوة الرابعة: تفاصيل العقد والمراجعة والدفع
بعد اختيار الوحدات الشاغرة تنتقل لإعداد العقد.
مدة العقد
حدّد الفترة (سنة، سنتان، أو أي مدة) بالتقويم الهجري أو الميلادي (تاريخ البداية وتاريخ النهاية).
القيمة المالية
أدخل قيمة الإيجار السنوي واختر طريقة الدفع: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي، دفعة واحدة، أو دفعات مرنة (توزّع المبلغ على دفعات بتواريخ تحدّدها). يظهر جدول الدفعات تلقائياً.
القيمة المالية للوحدات
إذا اخترت أكثر من وحدة، يُحدَّد الإيجار السنوي لكل وحدة على حدة، ولك طريقتان:
إدخال يدوي لكل وحدة
حدّد قيمة الإيجار السنوي لكل وحدة بشكل مستقل. هذا الخيار مناسب عندما تختلف قيمة الإيجار بين الوحدات باختلاف مساحتها أو دورها.
مثال:
- الوحدة 1: 20,000
- الوحدة 2: 25,000
- الوحدة 3: 30,000
إجمالي الإيجار السنوي: 75,000
توزيع تلقائي من الإجمالي
أدخل إجمالي الإيجار السنوي لجميع الوحدات، فيوزّعه النظام بالتساوي على الوحدات المختارة.
مثال: ثلاث وحدات وإجمالي 60,000 ⟵ 20,000 لكل وحدة.
وإذا لم يقبل المبلغ القسمة بالتساوي حتى الهللة، يُضاف فرق التقريب البسيط إلى إحدى الوحدات حتى يبقى المجموع مساوياً للمبلغ الذي أدخلته تماماً.
التعديل بعد التوزيع
بعد التوزيع التلقائي تبقى قيم الوحدات قابلة للتعديل يدوياً. وعند تعديل أي وحدة يُعاد احتساب الإجمالي وجدول الدفعات تلقائياً.
ملاحظة: لا يمكن المتابعة ما لم تُحدَّد قيمة إيجار لكل وحدة مختارة.
جدول الدفعات
يُحتسب جدول الدفعات من:
- مدة العقد
- طريقة الدفع
- إجمالي قيمة إيجار الوحدات المختارة
أمثلة:
- سنة واحدة + شهري: 12 دفعة
- سنتان + شهري: 24 دفعة
- سنتان وشهر + شهري: 25 دفعة
ويُبنى الجدول على الفترات التقويمية للعقد، فتبدأ كل دفعة في اليوم المقابل من الشهر التالي، ولا تسقط دفعة في العقود الممتدّة لعدّة سنوات.
إضافات اختيارية
مبلغ تأمين (يُسترد للمستأجر بعد التحقق من سلامة العقار)، ربط فواتير الكهرباء والماء بالمستأجر (خدمة مجانية من إيجار)، شروط إضافية مخصصة، والسماح بالتأجير من الباطن.
تنبيه مهم: عند إضافة شروط إضافية مخصصة يفقد العقد صفة السند التنفيذي.
المراجعة والدفع
اضغط التالي لمراجعة العقد قبل اعتماده. تعرض صفحة المراجعة:
- العقار المختار
- عدد الوحدات المختارة وتفاصيل كل وحدة
- قيمة الإيجار السنوي لكل وحدة، وإجمالي الإيجار السنوي
- تواريخ العقد ومدّته
- جدول الدفعات
- الرسوم
ويمكنك قبل الاعتماد استخدام تعديل العقار أو تعديل الوحدات أو تعديل تفاصيل العقد للرجوع وتصحيح ما تحتاجه.
ثم ضع علامة ✓ على الإقرارين («اطّلعت على الشروط وأوافق» و«أفوّض منصة رغدان بدفع رسوم إيجار نيابةً عن العقد») لتفعيل زر الاعتماد.
الاعتماد والدفع
اضغط اعتماد ودفع؛ تُسدَّد رسوم السنة الأولى (شاملة الإيجار + الضريبة + إنشاء العقد)، ويُوثَّق العقد ويُرسَل للطرفين عبر الرسائل النصية.
لماذا لا أستطيع المتابعة؟
من الأسباب الشائعة:
- لم يتم اختيار وحدة شاغرة.
- إحدى الوحدات المختارة لم تعد متاحة.
- لم يتم تحديد قيمة الإيجار لإحدى الوحدات.
- تم تغيير العقار بعد اختيار الوحدات، فأُلغي الاختيار السابق.
- بيانات العقار ما زالت قيد التحقق في إيجار.
- بيانات أحد أطراف العقد غير مكتملة.